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Novedades Provea. ¡Operamos en Portugal!

En Provea seguimos creciendo, ofreciendo nuestros servicios allí donde son requeridos y facilitando la gestión documental a empresas nacionales… ¿E internacionales?

 

PROVEA SE ESTRENA EN PORTUGAL

Estamos orgullosos/as de anunciar que Provea ha inaugurado su plataforma de gestión documental, el software Provea, en Portugal. Con disponibilidad en tres idiomas (portugués, español e inglés), Provea ofrecerá soporte tanto en la coordinación de actividades empresariales como en la gestión documental de obra o el control de accesos a empresas del país vecino.

¿Todavía no sabes qué es Provea? No dudes en ponerte en contacto con nosotros/as. Resolveremos todas tus dudas.

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¿Qué empresas están obligadas a inscribirse en el Registro de Empresas Acreditadas (certificado REA)?

Según la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, es obligatorio…

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Novedades Provea

En Provea seguimos trabajando para ofrecer un servicio completo e intuitivo a nuestra clientela. Por ello, en este inicio de año hemos integrado algunas novedades en nuestra plataforma.

 

VINCULACIÓN DEL ESTADO DOCUMENTAL DE LA EMPRESA CON EL ESTADO DE LOS TRABAJADORES

Hasta ahora, en el control de acceso a obra los trabajadores de las diferentes empresas podían descargarse la tarjeta de acceso y acceder a obra si la documentación relativa a ellos estaba correcta, sin importar el estado de la documentación de la empresa. A partir de ahora, si la documentación de empresa es incorrecta (por ausencia de algún documento, validación, etc.), sus trabajadores no podrán descargarse la tarjeta ni acceder a obra. Una mejora que nos permitirá tener un mayor control de la documentación y aumentará la seguridad en obra.

 

REGISTRO AUTOMÁTICO DE USUARIO COMPROBADOR (VIGILANTE)

Hemos creado una opción en el módulo usuario comprobador, para que aquellos clientes que prefieren que se haga un registro automático puedan pasar la tarjeta del trabajador y la entrada se registre automáticamente, sin tener que limpiar la pantalla.

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¿Conoces las últimas novedades de Provea?

En Provea queremos que nuestra plataforma siga ofreciendo las mejores funcionalidades a los clientes. Por eso, la plataforma cuenta con dos importantes novedades:

CONTROL DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA MEDIANTE TARJETAS IDENTIFICATIVAS

Los clientes tendrán acceso a un registro de todos los vehículos que accedan a su centro de trabajo, además de poder visualizar su documentación en Provea al igual que la de sus proveedores.

PLATAFORMA MULTI-IDIOMA

Hemos actualizado la plataforma añadiendo más idiomas. Ahora, además de en español, puedes verla en Portugués e Inglés. Nuestros técnicos, expertos en ambos idiomas, les pueden ayudar si tienen problemas.

 

control de presencia y control horario
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Control horario trabajadores: Obligaciones en el registro de la jornada laboral

Las empresas tienen la obligación de realizar el registro y el control horario laboral de sus trabajadores algo fundamental para conocer de  forma eficaz las horas complementarias o extraordinarias y comprobar si son bien retribuidas. Es un tema que hace una semanas volvió a debate y que esperemos, que por bien de ambas partes, se llegue a conseguir una jornada laboral más controlada, con registros de entradas y salidas, informes mensuales y control horario.

📘 Obligaciones en el control horario laboral

Para entender las obligaciones en el control de horas trabajadas hay que diferencias como lo hace la normativa en trabajadores a tiempo parcial y a tiempo completo.

Registro jornada laboral trabajador parcial

Esto se recoge en el apartado c) del artículo 12.4 del Estatuto de Trabajadores, que fue añadido gracias al RDL 16/2013, del 20 de diciembre. Aquí se indica que la empresa debe llevar un registro de la jornada ya que favorece la contratación estable y la mejor empleabilidad de los trabajadores. Sobre todo, a la hora de contabilizar las horas complementarias (que no pueden exceder de la jornada normal de un trabajador a tiempo parcial). Se puede dar el caso, que si no existiese esta justificación de control horario, se pase directamente a entender este contrato como uno a tiempo completo.

Control de presencia laboral trabajador tiempo completo

En este caso nos remitimos al artículo 35.5 del Estatuto de trabajadores, que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral día a día para realizar el cómputo total de horas extraordinarias. Es decir, la empresa solo tiene la obligación de controlar la jornada laboral si el trabajador hiciera horas extras.

🕑 Nuevas Sentencias Control de Acceso y Registro trabajadores

A partir de la sentencia nº207/2015 del 4 diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional. Se determina que todas las empresas deben tener implantado un sistema de registro de la jornada diaria de sus empleados. Algo que tenía más lógica dado que si la intención es controlar que no se cometa fraude en materia de cómputo de horas extras, la única forma es cuantificar las jornadas día a día, con un mecanismos que te dé informe diarios, semanales, mensuales.

Para apoyar esta sentencia, se publicó la respuesta que desde la Dirección General de Trabajo del 1 de marzo del 2016 se dio sobre la obligación del control de horas de trabajo. En ella indica, que las empresas deben registrar las jornadas de trabajo de todos sus trabajadores, incluso aquellas que manifiesten que en ellas no se realizan horas extraordinarias.

Para ello, se recomiendan que deben implantar sistemas de control de presencia o control de acceso en los centros de trabajos. Estos deben contemplar, según la Dirección General de Trabajo, al menos ;

  • Identidad de la empresa
  • Identificación del trabajador
  • Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato
  • Detalle de la horas laborales, ordinaria y complementaria (desglosado por día efectivo de trabajo)
  • Firma de representante legal de la empresa y recibo del trabajador

💶 Sanciones por la ausencia Control de Presencia

Por último, saber que si omitimos estos sistemas para el control horario diario de trabajadores. La Inspección  abrirá acta por infracción grave tal como se expresa, en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Esto implica multas que van desde los 626€ a los 6250€. Por otra parte, también se puede dar el caso que existan sistemas control horario, pero en él se hayan cometidos fallos, se considerará una infracción leve con una multa que oscila entre los 60 y los 625 euros.

Desde CSP Provea le proporcionamos nuestro equipo experto en PRL que le asesorará a nivel técnico según la normativa vigente, complementando su trabajo con la herramienta (Software Provea) para el registro y control horario de todos los trabajadores de su empresa.

 

 

 …. Ahora te toca a ti

¿Que te parece este debate en la normativa sobre el control horario y registro de horas laborales?

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plan autoproteccion simulacro de emergencia
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Simulacro de emergencia: 5 cosas que deberías saber

Los responsables de seguridad de las empresas o cualquier persona que frecuente un centro de actividades se ha visto envuelto alguna vez en un simulacro de emergencia. ¿Os suena los típicos carteles ‘Usted está aquí’ en las puertas de los ascensores, escaleras, baños…? Pues si así es, es buena señal y resultado de una correcta implantación de las medidas preventivas y las obligaciones de la empresa.  Por ello, en este artículo desarrollaremos los puntos claves de los simulacros de emergencias para una implantación exitosa dentro del desarrollo del Plan de Autoprotección o Emergencia.

 

📚 Que obligaciones marca la Ley sobre los simulacros de emergencia

 

Para acercarnos al concepto de simulacro nos situamos en la siguiente normativa:

  1. Art. 20 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

  2. La Ley 2/1985 de 21 de enero sobre Protección Civil

  3. El Real Decreto 393/2007 

 

 ¿Por qué es importante realizar un simulacro de emergencia en mi empresa?

 

Para el buen desarrollo de las actividades es imprescindible garantizar a todos los usuarios unos niveles adecuados de seguridad, eficacia y coordinación administrativa en materia de prevención y control de riesgos.

Para conseguir esto, estamos obligados a contar con un Plan de Autoprotección o Plan de Emergencias en los que se señale una implantación y comprobación de los mismos.

Estos planes no se consideran únicamente como un documento sino como un proyecto donde se incluye el simulacro.

🏫  🏢 ¿Cómo debo de aplicar el simulacro de emergencia?

 

Para que los procedimientos incluidos en el Plan de Actuación sean eficaces es conveniente que los titulares de las actividades se comprometan a difundir sus labores específicas, si fuera necesario con un programa de formación.

Hablamos que la implantación del Plan es mucho más que una charla informativa. Incluye la realización de simulacros de emergencia para comprobar que la respuesta de todo el personal implicado, los planes, los procedimientos y las comunicaciones son correctas.

Antes de organizar un simulacro es necesario dejar claro las siguientes ideas:

 Simulacro de emergencias: simulación de una emergencia si que se produzca realmente.

 Ejercicio de evacuación: Acto o acción de evacuar una instalación por sus ocupantes.

 Película: Obra audiovisual que narra una historia escrita por un guionista que los papeles son interpretados.

Hay que tener en cuenta esto, antes de realizar un simulacro para no caer en actuaciones no correctas.

FASES A TENER EN CUENTA PARA EL SIMULACRO

  •  Definir los objetivos que se quieren alcanzar con la realización del mismo. (comprobar equipos de emergencias, procedimientos de actuación y evacuación).
  •  Respetar en la medida de lo posible el funcionamiento normal de la actividad de los centro de actividades. Para la coordinación con los titulares del centro para la fecha y hora de realización.
  •  Corroborar que todas las personas que están en el organigrama de emergencia continúan en la empresa.
  • 🕵🏻 Seleccionar observadores suficientes para el análisis y cualificación del ejercicio.

 

¿Cuándo debo de realizar el simulacro de emergencia?

Esta cuestión se recogerá en la redacción de los planes de autoprotección como medida de evaluación. Lo simulacros de emergencia se realizará con la periodicidad mínima que fije el propio plan, y en todo caso, al menos una vez al año evaluando sus resultados.

🏼 …. Ahora te toca a ti

¿ Has realizado algún simulacro de emergencia en tu empresa?

¿Has presenciado algún simulacro en tu centro de trabajo?

¿Que opinas sobre esta implantación de los planes de emergencia y autoprotección?

Difundir contenido de valor es seguro!! 

sanciones coordinacion de actividades empresariales
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Penalizaciones en Coordinación de Actividades Empresariales: Tipos de infracciones

Incumplir las obligaciones en materia de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en su centro de trabajo puede tener consecuencias. Para ello, a lo largo de este artículo comentaremos las sanciones más importante para que su empresa cumpla con las exigencias y evite las penalizaciones en Coordinación de Actividades Empresariales.

❌ Penalizaciones en la Coordinación de Actividades Empresariales

 

El cumplimiento por parte de los empresarios es esencial para garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores. Por ello, no seguir las directrices marcada por la Ley pueden derivarse en infracciones administrativas, penales o civiles.  Esto se recoge en la Ley de Prevención De Riesgos Laborales en su artículo 42.1 :«El incumplimiento por los empresarios de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales dará lugar a responsabilidades administrativas, así como, en su caso, a responsabilidades penales y a las civiles por los daños y perjuicios que puedan derivarse de dicho incumplimiento»

 

⛔ Infracciones en la Coordinación de Actividades Empresariales

 

Las infracciones en materia de Coordinación de Actividades Empresariales puede ser leves, graves o muy graves. Esto dependerá de la naturaleza del deber infringido por parte del empresario o trabajadores.  Se indican los artículos 11, 12, ,13 del Real Decreto Legislativo 5/2000 del 4 de agosto por el que se aprueba el texto sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

Infracciones leves en la Coordinación de Actividades Empresariales

Estas tienen como consecuencia la dotación de una cuantía económica por parte del sujeto responsable de dicha infracción y será variable según el tipo de acto que se ha producido.

Aquí te recojo algunos ejemplos de infracciones leves en la Coordinación de Actividades Empresariales.

  • No dar cuenta, en tiempo y forma, a la autoridad laboral competente, conforme a las disposiciones vigentes, de los accidentes de trabajo ocurridos y de las enfermedades profesionales declaradas cuando tengan la calificación de leves.
  • Las que supongan incumplimientos de la normativa de prevención de riesgos laborales. Siempre que carezcan de trascendencia grave para la integridad física o la salud de los trabajadores.
  • No disponer el contratista en obra del libro de subcontratación.

Infracciones graves en la Coordinación de Actividades Empresariales

Siguiendo el Real Decreto Legislativo sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social estas obligaciones están destinadas tanto a empresarios y trabajadores como detalla el art. 24.4 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Ejemplos de estas infracciones graves en Coordinación de Actividades Empresariales serían:

  • No adoptar las medidas de cooperación y coordinación necesarias para la protección y prevención de riesgos laborales.
  • Para el empresario titular del centro de trabajo…No adoptar las medidas necesarias para garantizar que aquellos otros que desarrollen actividades en el mismo reciban la información y las instrucciones adecuadas sobre los riesgos existentes y las medidas de protección, prevención y emergencia.

Infracciones muy graves en la Coordinación de Actividades Empresariales

En este caso nos referimos en obligaciones de los empresarios, como puede ser:

  • No observar las normas específicas en materia de protección de la seguridad y la salud de los menores.
  • No paralizar ni suspender de forma inmediata a requerimiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, los trabajos que se realicen sin observar la normativa sobre prevención de riesgos laborales y que, a juicio de la Inspección, impliquen la existencia de un riesgo grave e inminente para la seguridad y salud de los trabajadores, o reanudar los trabajos sin haber subsanado previamente las causas que motivaron la paralización.

💰 Sanciones en la Coordinación de Actividades Empresariales

 

Cuando ya hemos calificado el tipo de infracción, para desarrollar las sanciones por el incumplimiento de la Coordinación de Actividades Empresariales se rigen por criterios diversos basados en:

  • ➡El grado de peligrosidad de las actividades desarrolladas en la empresa o centro de trabajo.
  • ➡ La gravedad de los daños producidos o que hubieran podido producirse por la ausencia o deficiencia de las medidas preventivas necesarias a adoptar.
  • ➡ El número de trabajadores afectados.
  • ➡ Las medidas de protección individual o colectiva adoptadas por el empresario y las instrucciones impartidas por este referentes a la prevención de los riesgos.

Cuantía de las penalizaciones en Coordinación de Actividades Empresariales

Todas ellas están reflejadas en el art; 40 del RD 5/2000 y el RD 306/2007. Estas varían según la gravedad de la infracción…

  • Leves, la sanción mínima es de 60€.
  • Graves con multa, la sanción mínima es de 626€.
  • Muy graves con multa, la mínima sanción es de 6.251 €.

Desde Provea, ofrecemos técnicos en Prevención de Riesgos Laborales con experiencia para el asesoramiento. Nuestro equipo evitará incumplir con la normativa en materia de Coordinación de actividades Empresariales al empresario.

Puedes conocer más de este servicio de Coordinación de Actividades Empresariales y consultarnos como podemos ayudarte.

 

 

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