control de presencia y control horario
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Control horario trabajadores: Obligaciones en el registro de la jornada laboral

Las empresas tienen la obligación de realizar el registro y el control horario laboral de sus trabajadores algo fundamental para conocer de  forma eficaz las horas complementarias o extraordinarias y comprobar si son bien retribuidas. Es un tema que hace una semanas volvió a debate y que esperemos, que por bien de ambas partes, se llegue a conseguir una jornada laboral más controlada, con registros de entradas y salidas, informes mensuales y control horario.

📘 Obligaciones en el control horario laboral

Para entender las obligaciones en el control de horas trabajadas hay que diferencias como lo hace la normativa en trabajadores a tiempo parcial y a tiempo completo.

Registro jornada laboral trabajador parcial

Esto se recoge en el apartado c) del artículo 12.4 del Estatuto de Trabajadores, que fue añadido gracias al RDL 16/2013, del 20 de diciembre. Aquí se indica que la empresa debe llevar un registro de la jornada ya que favorece la contratación estable y la mejor empleabilidad de los trabajadores. Sobre todo, a la hora de contabilizar las horas complementarias (que no pueden exceder de la jornada normal de un trabajador a tiempo parcial). Se puede dar el caso, que si no existiese esta justificación de control horario, se pase directamente a entender este contrato como uno a tiempo completo.

Control de presencia laboral trabajador tiempo completo

En este caso nos remitimos al artículo 35.5 del Estatuto de trabajadores, que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral día a día para realizar el cómputo total de horas extraordinarias. Es decir, la empresa solo tiene la obligación de controlar la jornada laboral si el trabajador hiciera horas extras.

🕑 Nuevas Sentencias Control de Acceso y Registro trabajadores

A partir de la sentencia nº207/2015 del 4 diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional. Se determina que todas las empresas deben tener implantado un sistema de registro de la jornada diaria de sus empleados. Algo que tenía más lógica dado que si la intención es controlar que no se cometa fraude en materia de cómputo de horas extras, la única forma es cuantificar las jornadas día a día, con un mecanismos que te dé informe diarios, semanales, mensuales.

Para apoyar esta sentencia, se publicó la respuesta que desde la Dirección General de Trabajo del 1 de marzo del 2016 se dio sobre la obligación del control de horas de trabajo. En ella indica, que las empresas deben registrar las jornadas de trabajo de todos sus trabajadores, incluso aquellas que manifiesten que en ellas no se realizan horas extraordinarias.

Para ello, se recomiendan que deben implantar sistemas de control de presencia o control de acceso en los centros de trabajos. Estos deben contemplar, según la Dirección General de Trabajo, al menos ;

  • Identidad de la empresa
  • Identificación del trabajador
  • Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato
  • Detalle de la horas laborales, ordinaria y complementaria (desglosado por día efectivo de trabajo)
  • Firma de representante legal de la empresa y recibo del trabajador

💶 Sanciones por la ausencia Control de Presencia

Por último, saber que si omitimos estos sistemas para el control horario diario de trabajadores. La Inspección  abrirá acta por infracción grave tal como se expresa, en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Esto implica multas que van desde los 626€ a los 6250€. Por otra parte, también se puede dar el caso que existan sistemas control horario, pero en él se hayan cometidos fallos, se considerará una infracción leve con una multa que oscila entre los 60 y los 625 euros.

Desde CSP Provea le proporcionamos nuestro equipo experto en PRL que le asesorará a nivel técnico según la normativa vigente, complementando su trabajo con la herramienta (Software Provea) para el registro y control horario de todos los trabajadores de su empresa.

 

 

 …. Ahora te toca a ti

¿Que te parece este debate en la normativa sobre el control horario y registro de horas laborales?

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plan autoproteccion simulacro de emergencia
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Simulacro de emergencia: 5 cosas que deberías saber

Los responsables de seguridad de las empresas o cualquier persona que frecuente un centro de actividades se ha visto envuelto alguna vez en un simulacro de emergencia. ¿Os suena los típicos carteles ‘Usted está aquí’ en las puertas de los ascensores, escaleras, baños…? Pues si así es, es buena señal y resultado de una correcta implantación de las medidas preventivas y las obligaciones de la empresa.  Por ello, en este artículo desarrollaremos los puntos claves de los simulacros de emergencias para una implantación exitosa dentro del desarrollo del Plan de Autoprotección o Emergencia.

 

📚 Que obligaciones marca la Ley sobre los simulacros de emergencia

 

Para acercarnos al concepto de simulacro nos situamos en la siguiente normativa:

  1. Art. 20 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

  2. La Ley 2/1985 de 21 de enero sobre Protección Civil

  3. El Real Decreto 393/2007 

 

 ¿Por qué es importante realizar un simulacro de emergencia en mi empresa?

 

Para el buen desarrollo de las actividades es imprescindible garantizar a todos los usuarios unos niveles adecuados de seguridad, eficacia y coordinación administrativa en materia de prevención y control de riesgos.

Para conseguir esto, estamos obligados a contar con un Plan de Autoprotección o Plan de Emergencias en los que se señale una implantación y comprobación de los mismos.

Estos planes no se consideran únicamente como un documento sino como un proyecto donde se incluye el simulacro.

🏫  🏢 ¿Cómo debo de aplicar el simulacro de emergencia?

 

Para que los procedimientos incluidos en el Plan de Actuación sean eficaces es conveniente que los titulares de las actividades se comprometan a difundir sus labores específicas, si fuera necesario con un programa de formación.

Hablamos que la implantación del Plan es mucho más que una charla informativa. Incluye la realización de simulacros de emergencia para comprobar que la respuesta de todo el personal implicado, los planes, los procedimientos y las comunicaciones son correctas.

Antes de organizar un simulacro es necesario dejar claro las siguientes ideas:

 Simulacro de emergencias: simulación de una emergencia si que se produzca realmente.

 Ejercicio de evacuación: Acto o acción de evacuar una instalación por sus ocupantes.

 Película: Obra audiovisual que narra una historia escrita por un guionista que los papeles son interpretados.

Hay que tener en cuenta esto, antes de realizar un simulacro para no caer en actuaciones no correctas.

FASES A TENER EN CUENTA PARA EL SIMULACRO

  •  Definir los objetivos que se quieren alcanzar con la realización del mismo. (comprobar equipos de emergencias, procedimientos de actuación y evacuación).
  •  Respetar en la medida de lo posible el funcionamiento normal de la actividad de los centro de actividades. Para la coordinación con los titulares del centro para la fecha y hora de realización.
  •  Corroborar que todas las personas que están en el organigrama de emergencia continúan en la empresa.
  • 🕵🏻 Seleccionar observadores suficientes para el análisis y cualificación del ejercicio.

 

¿Cuándo debo de realizar el simulacro de emergencia?

Esta cuestión se recogerá en la redacción de los planes de autoprotección como medida de evaluación. Lo simulacros de emergencia se realizará con la periodicidad mínima que fije el propio plan, y en todo caso, al menos una vez al año evaluando sus resultados.

🏼 …. Ahora te toca a ti

¿ Has realizado algún simulacro de emergencia en tu empresa?

¿Has presenciado algún simulacro en tu centro de trabajo?

¿Que opinas sobre esta implantación de los planes de emergencia y autoprotección?

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